Auditmanagement-Software,
die bei der Ursache nicht aufhört

Feststellung, Ursachenanalyse, Maßnahme und Wirksamkeitsprüfung greifen in einem System ineinander — statt in vier Werkzeugen mit einer Excel-Liste dazwischen.

Startseite des qportal-Portals mit den Bereichen Auditdurchführung, Maßnahmen, Ursachenanalyse und Stammdaten

Nicht die Methode fehlt — die Verbindung fehlt

5-Why, 8D und CAPA stehen in jedem QM-Handbuch. Verloren geht regelmäßig das, was dazwischen liegt.

Die Feststellung endet im Bericht

Der Auditbericht wird verteilt, die Analyse beginnt danach in einer neuen Datei — ohne Bezug zur auslösenden Abweichung.

Ursache und Maßnahme leben getrennt

Die Ursachenanalyse liegt in einem Formular, die Maßnahme in einer Liste. Welche Maßnahme welche Ursache adressiert, weiß nur die Person, die dabei war.

Wirksamkeit wird zugesagt, nicht belegt

Die Maßnahme wird auf erledigt gesetzt. Ob sie gewirkt hat, steht nirgends — bis dieselbe Feststellung im nächsten Audit erneut auftaucht.

Im Audit fehlt der Nachweis der Kette

Nachweise sind vorhanden, aber über Ordner, Postfächer und Tabellen verteilt. Das Zusammensuchen kostet mehr Zeit als das Audit selbst.

Von der Feststellung bis zum Wirksamkeitsnachweis

Vier Schritte, ein Datenmodell. Jeder Schritt kennt seinen Vorgänger — deshalb lässt sich die Kette im Audit rückwärts belegen.

  1. 1 Schritt 1

    Feststellung erfassen

    Abweichung mit Klassifizierung, Normbezug und Nachweis direkt am Auditpunkt — nicht in einem Nachbericht.

    Mehr erfahren →
    Feststellung im Auditmodul mit Klassifizierung, Normbezug und angehängten Nachweisen
  2. 2 Schritt 2

    Ursache analysieren

    5-Why oder 8D aus der Feststellung heraus starten. Auftretens- und Entdeckungskette bleiben getrennt.

    Mehr erfahren →
    8D-Analyse mit getrennter Auftretens- und Entdeckungskette über sechs Warum-Schritte
  3. 3 Schritt 3

    Maßnahme steuern

    Sofortmaßnahme, Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahme mit Verantwortlichkeit und Frist — portalweit an einer Stelle.

    Mehr erfahren →
    Maßnahmenübersicht mit Maßnahmenart, verantwortlicher Person und verknüpfter Feststellung
  4. 4 Schritt 4

    Wirksamkeit nachweisen

    Die Maßnahme schließt erst, wenn die Wirksamkeit bestätigt und dokumentiert ist. Das ist der Nachweis für ISO 9001 Kapitel 10.2.

    Mehr erfahren →
    Maßnahme im Status geschlossen mit bestätigter Wirksamkeitsprüfung, Prüfer und Prüfdatum

Ein Portal, mehrere Module

Audit ist der Anfang, nicht der Umfang. Module sind einzeln lizenzierbar und teilen sich Stammdaten, Benutzer und Maßnahmen.

Das Auditmodul in Aktion

Auditplanung, Feststellungen und Nachweise im laufenden Produkt.

Umfang, Ziel, Normbezug, Team und Termine am selben Objekt — statt verteilt auf Einladung, Plan und Bericht.

Planung & Durchführung

Das Audit als ein Datensatz

Umfang, Ziel, Normbezug, Team und Termine am selben Objekt — statt verteilt auf Einladung, Plan und Bericht.

Jede Abweichung mit Kategorie, Schweregrad, Auditkriterium und dokumentierter Ursache.

Feststellungen

Klassifiziert und mit Normbezug

Jede Abweichung mit Kategorie, Schweregrad, Auditkriterium und dokumentierter Ursache.

D1 bis D8 mit Status — sichtbar, an welcher Disziplin eine Analyse gerade steht.

Ursachenanalyse

Der 8D-Fortschritt auf einen Blick

D1 bis D8 mit Status — sichtbar, an welcher Disziplin eine Analyse gerade steht.

Auditdurchführung, Maßnahmen, Ursachenanalyse und Stammdaten in einem Portal mit gemeinsamen Benutzern.

Zentrale Plattform

Alle Module an einem Ort

Auditdurchführung, Maßnahmen, Ursachenanalyse und Stammdaten in einem Portal mit gemeinsamen Benutzern.

Von der Planung zur Wirksamkeitsprüfung

Ein digitaler Prozess mit klaren Übergaben, Prüfungen und Rückkopplungen.

Von der Planung zur Wirksamkeitsprüfung PDCA-Zyklus des Auditprozesses: Planung, Durchführung, Prüfung und Maßnahmen greifen ineinander und schließen sich zum Kreislauf. PLAN Auditprogramm Umfang, Team & Termine DO Audit durchführen Nachweise erfassen CHECK Feststellungen Ursachenanalyse ACT Korrekturmaßnahmen Feststellungen schließen Ursache unklar Wirksamkeit prüfen nächster Auditzyklus
PDCA-Zyklus des Auditprozesses: Planung, Durchführung, Prüfung und Maßnahmen greifen ineinander und schließen sich zum Kreislauf.
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Audit-Programm

Definieren Sie Intervalle, Teams und Umfang Ihrer Audit-Pläne.

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Audit-Durchführung

Führen Sie Audits strukturiert mit digitalen Fragenkatalogen durch.

⚠️

Feststellung & Analyse

Erfassen Sie Abweichungen und analysieren Sie die Ursachen sofort.

Maßnahme & Abschluss

Verfolgen Sie Korrekturmaßnahmen bis zur erfolgreichen Wirksamkeitsprüfung.

SAP-nativ auf Ihrer BTP — oder gehostet ohne eigene SAP-Umgebung

Dieselbe Anwendung, zwei Betriebsarten. Die Entscheidung hängt daran, ob Sie eine BTP haben und nutzen wollen.

Auf Ihrer SAP BTP

Deployment in Ihren eigenen Subaccount. Benutzer, Rollen und Identity Provider bleiben Ihre — keine zweite Benutzerverwaltung.

Oder gehostet

Ohne eigene BTP nutzbar. Für Pilotprojekte stelle ich die Umgebung bereit, damit der Einstieg kein Infrastrukturprojekt wird.

Mandantengetrennt

Jeder Mandant hat seinen eigenen Datenbereich über die SAP-Mandantenfähigkeit — kein gemeinsamer Datenbestand.

Laufzeit SAP BTP Cloud Foundry
Framework SAP CAP (CDS, Node.js)
User Interface SAP Fiori Elements (SAPUI5)
Datenbank SAP HANA Cloud / PostgreSQL
Sicherheit SAP XSUAA / IAS (OAuth 2.0, RBAC)
Schnittstellen OData V4 (RESTful, draft-fähig)
Erweiterbarkeit Side-by-side CAP-Erweiterungen, MTX-Mandantenfähigkeit
Standards DIN EN ISO 9001:2015, ISO 19011

QM Praxis trifft auf Enterprise-Software

qportal steht auf echter Erfahrung aus jahrelanger Audit-Arbeit, eigener Audit-Erfahrung und der täglichen Praxis mit den Brüchen, die Excel und andere Insellösungen erzeugen.

Porträt der Person hinter qportal

Andreas Bauer

Senior Consultant & Full Stack Developer

Audit-Praxis aus erster Hand

Ich kenne den Alltag auf beiden Seiten: selbst Audits vorbereitet und begleitet, selbst auditiert worden und gesehen, wie schnell Excel-Listen, E-Mails und manuelle Nachverfolgung zu Fehlern, Zeitverlust und fehlender Nachvollziehbarkeit führen.

Praxis mit bekannten Consumer-Goods-Marken in Deutschland

Projekterfahrung bei namhaften Consumer-Goods-Marken in Deutschland hat geschärft, was in Enterprise-Umgebungen zählt: verlässliche Abläufe, saubere Abstimmung und Software, die im Alltag trägt.

Enterprise-Software und Portale auf SAP-Basis

Technische Lead-Erfahrung in SAP-BTP-Projekten mit CAP, SAPUI5, Node.js, API-Design, Security und Integration über den gesamten Stack.

Saubere Umsetzung ohne Spielereien

Im Fokus stehen klare Architektur, wiederverwendbare Patterns und pragmatische Lösungen, die Teams pflegen, erweitern und zuverlässig betreiben können.

Bereit für das nächste Compliance-Level?

Lernen Sie den Ablauf in einer Live-Demo kennen oder sprechen Sie über Ihr Pilotprojekt.

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