SAP-Spur
Auditmanagement auf SAP BTP
Für Organisationen, die bereits in SAP investiert haben: dieselben Benutzer, dieselben Rollen, dieselbe Oberflächenwelt — ohne dass Qualitätsmanagement zum Nebenprojekt einer S/4HANA-Einführung wird.
Das Muster, das sich in S/4HANA-Projekten wiederholt
In vielen ERP-Einführungen kommt Qualität spät an den Tisch — meist erst, wenn Scope, Zeitplan und Budget weitgehend festgelegt sind. Das QM-Modul wird technisch vollständig ausgeliefert, aber nur in seinem Kern konfiguriert: Prüfplanung, Prüflose, Zeugnisse. Der Audit-Teil bleibt liegen.
Das Ergebnis ist paradox: Die Organisation besitzt die Funktion, nutzt sie aber nicht, und die eigentliche Auditarbeit läuft parallel in Tabellen und E-Mails. Ausführlicher habe ich das im Beitrag SAP QM-Modul: Wo Audit-Management an Grenzen stößt beschrieben.
Was qportal in einer SAP-Landschaft beiträgt
Mobile, Fiori-native Durchführung. Auditoren arbeiten im Werk auf Tablet oder Smartphone. Feststellungen entstehen im Audit statt am Abend beim Abtippen.
Ein durchgängiger Weg von der Feststellung zur Wirksamkeitsprüfung, inklusive automatischer Erinnerungen für offene Maßnahmen.
Strukturierte Ursachenanalyse. 5-Why und 8D nach VDA-Struktur — ein Bereich, für den SAP Audit Management (CA-AUD) laut SAP-Hilfe kein Gegenstück bietet. Details im Vergleich mit S/4HANA Audit Management.
Anbindung an bestehende Identitäten. Keine zweite Benutzerverwaltung, keine getrennte Rollenpflege.
Ohne SAP funktioniert es genauso
Die technische Basis ist SAP BTP, die Voraussetzung für den Einsatz ist es nicht. In der gehosteten Variante entfällt jede Infrastrukturarbeit auf Ihrer Seite. Der SAP-Stack ist damit ein Qualitätsmerkmal — Enterprise-Sicherheit, Mandantenfähigkeit, ein etabliertes Bedienkonzept — und keine Eintrittshürde.
Häufige Fragen
- Ersetzt qportal das SAP-QM-Modul?
- Nein. qportal ist eine Ergänzung. Prüfplanung, Prüflose und Zeugnisse bleiben im QM-Modul; qportal deckt den Audit-Lebenszyklus und die Ursachenanalyse ab — den Teil, der in S/4HANA-Projekten aus Zeit- oder Budgetgründen häufig zurückgestellt wird.
- Brauche ich eine eigene BTP-Subaccount?
- Nein. Sie können qportal in Ihrer eigenen BTP-Landschaft betreiben oder die gehostete Variante nutzen. Ohne SAP-Landschaft funktioniert es genauso.
- Wie erfolgt die Anmeldung?
- Über SAP Cloud Identity Services beziehungsweise XSUAA mit OAuth 2.0 und rollenbasierter Berechtigung. In der SAP-Variante melden sich Anwender mit ihrer bestehenden Identität an.
- Auf welcher Technik basiert das?
- SAP BTP Cloud Foundry, SAP CAP mit CDS und Node.js, SAP Fiori Elements auf SAPUI5, SAP HANA Cloud beziehungsweise PostgreSQL, OData V4 mit Draft-Unterstützung. Die Anwendung ist mandantenfähig, Module sind einzeln lizenzierbar.